“企业登记档案”是企业办理融资贷款、申报上市、申领政府补贴等的必备材料之一。18日,记者从浙江省宁波市市场监管局了解到,目前,宁波市7500多万页企业纸质档案现已全部“上云”,已有11500多家次企业享受到了档案查询服务“零次跑”的便利。
据介绍,以往,宁波市企业查询、打印登记档案,需要带齐营业执照、申请人身份证、介绍信等各类证件,到企业属地登记的市场监管服务窗口排队办理。如今,企业只要登陆“浙江省政务服务网”中“宁波市市场监督管理局”窗口下的“企业登记档案查询”服务,申请人足不出户,便可在线查询、下载、打印本企业自成立以来提交的所有登记档案,包括注册登记信息、企业章程、股东会议决议等资料,且下载和打印次数不受限制。
三生(中国)健康产业有限公司是宁波市较早试用该服务的企业之一,经办人许女士表示,三生公司在宁波市设立登记子公司41个,涉及市级、海曙、鄞州等7个不同级别、不同区域的登记机关。曾经,为获取企业档案材料“全城跑”是她的工作常态。
“公司有部分市重点建设项目计划申请政府补贴,需要提供很多档案资料。以前,这些材料都要去属地登记机关查询打印,跑腿多、排队长、打印慢,办一个业务就要花费一整天,真的太难了。”许女士说,现在只用点点鼠标,在公司就能完成资料的下载、打印,节约了宝贵的时间成本。
根据宁波市市场监管局统计,目前,宁波市场监管部门共有企业登记档案70余万家,仅市一级,2019年的企业登记档案查询业务办理量已超6200件。
宁波市市场监管局相关负责人介绍,在线打印企业档案资料时,系统会自动生成登记机关的电子签章,并加注数字水印,确保打印资料的权威性和真实性。该电子签章满足《电子签名法》及《全国一体化在线政务服务平台电子认证数字证书互信互认接入检测规范》要求,用户可通过浙江省政府电子印章客户端对其进行验证。该电子印章具有和原纸质件同等法律效力,可用于银行贷款、内部审计、调查询证等各类事项。
据悉,下一步,宁波市市场监管局还将在全程电子化登记的基础上压缩电子档案建档时间,以便企业及时查询。